Boa medicina atrai pacientes.
Nossa IA os acolhe 24h por dia.
E toda semana você vê, com dados, o padrão real de qualidade de atendimento da sua recepção.
Você paga para o paciente aparecer.
Depois deixa ele esperando.
Você investe em divulgação. Google Ads, Instagram, indicações, agência de marketing. O paciente vê, se interessa, manda mensagem no WhatsApp.
E aí?
A secretária está em consulta. Ou esqueceu. Ou demorou 2 horas para responder. O paciente foi embora. Você não sabe. E semana que vem, você paga de novo para captar alguém que já tinha chegado até você.
mais chance de qualificação respondendo em até 5 minutos.
Harvard Business Reviewdos pacientes escolhem o primeiro médico que responde.
Healthcare Researchqueda na conversão a cada 1 hora de espera no atendimento.
MIT / InsideSalesÉ que ela é humana. Cansa, distrai, erra o horário, não responde às 23h de sábado. O paciente não tem paciência pra isso — nem obrigação. A clínica que responder primeiro, leva. E enquanto sua equipe humana dorme, descansa ou está ocupada, o concorrente com IA segue respondendo.
A evolução do seu atendimento:
de um processo manual
para uma máquina de conversão
Sua Clínica Hoje (Sem IA)
Atendimento Lento -80% Conversão
Respostas demoradas via WhatsApp que esfriam o lead em minutos.
Desperdício de Marketing
Investimento pesado em tráfego que atrai a atenção mas desperdiça contatos pela falta de atendimento ágil.
Abandono Noturno
Leads que chegam após o horário comercial ou finais de semana são completamente ignorados por 12h+.
Burnout Comercial
A equipe perde muito tempo copiando e colando respostas, e não tem energia para recepcionar bem quem já está na clínica.
Como ficará sua Clínica
Resposta Imediata
A clínica responde de forma rápida e precisa, capturando e respondendo o lead no exato auge do interesse.
Filtro de Curiosos
A IA qualifica cada contato, contorna objeções de forma persuasiva e apresenta o valor do seu atendimento de primeira.
Cobertura 24h Total
Atende e acolhe os pacientes em domingos, feriados ou de madrugada. Sua clínica oficialmente não fecha mais.
Equipe Livre para Focar no Paciente
O trabalho no WhatsApp é automatizado liberando sua secretária para focar exclusivamente em oferecer a melhor experiência presencial.
Três camadas. Uma certeza:
nenhum paciente sem atendimento.
IA que Responde, Agenda e Converte
Novo lead no WhatsApp? A IA responde na hora, qualifica, quebra objeções e agenda a consulta. Diga adeus ao trabalho mecânico e liberte sua secretária para focar na experiência premium presencial do paciente (olho no olho e um bom cafezinho).
24h por dia. 7 dias por semana. Sem esquecimento.Suporte com Protocolo
Paciente pede exame, nota fiscal, ou esclarecimento? A IA identifica, abre um protocolo e encaminha para sua equipe — com todo o histórico já coletado. O gerenciador de conversas organiza as filas, atribui o atendente correto e garante que nenhuma solicitação fique sem resposta.
Nenhuma solicitação esquecida. Nenhum paciente sem resposta.Monitoramento de Qualidade Exclusivo
Uma IA independente analisa cada atendimento humano: o atendente foi humanizado ou seco? Respeitou o prazo? Resolveu a solicitação? Você recebe um relatório semanal direto no seu WhatsApp.
Você não precisa confiar às cegas. Os dados mostram.Do diagnóstico à operação perfeita em 15 dias.
Mapeamento de Processos 20 min
Você conta como seus leads chegam e como sua equipe opera hoje no WhatsApp. Com isso, mapeio tudo que preciso para implementar o sistema completo: a IA de atendimento e o gerenciador de conversas que garante a harmonia entre o que a IA faz e o que sua equipe assume.
Sessão consultiva. Zero pressão para fechar.Engenharia do Agente até 15 dias
A IA é construída com o DNA da sua clínica. Ela é orientada não apenas a agendar, mas a conversar de forma 100% humanizada e persuasiva. Seu paciente sentirá que está falando com a sua secretária de mais alta performance.
Você não encosta em nenhuma configuração técnica — eu cuido de tudo.Entra no ar. Funciona sozinha.
A IA começa a atender, agendar e converter. Os protocolos são abertos automaticamente. E toda semana, o Olho Mágico chega no seu WhatsApp com a saúde do seu atendimento.
Qualquer ajuste que precisar, faço diretamente — sem ticket.Minha esposa é médica.
Grecgor Locatelli
Fundador da Orbitamed
Durante anos, eu vi de perto o que acontece por trás de uma clínica. O esforço para captar pacientes. O investimento em divulgação. E a frustração silenciosa quando aquele paciente que custou caro para chegar simplesmente não era atendido a tempo.
Vi mensagens no WhatsApp sem resposta durante horas. Vi pacientes que foram para o concorrente porque a secretária estava em atendimento e não conseguiu retornar.
Esse desperdício me incomodou profundamente.
"Foi aí que decidi criar o que eu gostaria que ela tivesse: uma solução que garante que nenhum paciente que chega até a clínica seja perdido — e que o médico tenha visibilidade real de como o atendimento está performando."
Hoje, é isso que a Orbitamed faz.
Quanto custa não ter a Orbitamed
na sua clínica?
Você só percebe o quanto perdeu quando olha o fim do mês e vê que a agenda encheu menos do que deveria.
Muito menos que o tempo que você gasta treinando secretárias que esquecem os protocolos na primeira semana.
Muito menos que os leads que chegam pelo seu anúncio e vão para o concorrente porque não foram respondidos em segundos.
Muito menos que a frustração de não saber se sua equipe está sendo humanizada ou "seca" com seus pacientes.
Muito menos que o valor de uma única cirurgia ou procedimento de ticket alto que você perde por falta de follow-up.
O que você está contratando:
- A IA que Agenda e Converte — Motor de vendas 24h (novo e antigo paciente).
- Suporte com Protocolo — Organização militar para cada solicitação.
- Gerenciador de Conversas — Organiza filas, atribui equipes e centraliza todo o histórico em um único painel.
- Olho Mágico — Auditoria em tempo real da qualidade da sua equipe humana.
- Setup Personalizado — Feito pelo próprio fundador (Grecgor).
Diferente de softwares genéricos, nós não vendemos "acesso". Nós entregamos uma clínica que não perde pacientes.
Para quem é — e para quem não é.
É para você se:
- Você já investe em alguma forma de divulgação e quer converter mais desses leads
- Você quer saber, de verdade, como está a qualidade do atendimento da sua clínica
- Você quer liberar sua equipe do volume de mensagens operacionais e repetitivas
- Você quer uma solução que funciona sem precisar entender de tecnologia
Não é para você se:
- Você ainda não tem nenhuma fonte de novos pacientes chegando
- Você não se importa com a experiência do paciente
- Você quer uma solução que cuide de 100% da operação da clínica
Perguntas Frequentes
Você já está pagando pelo paciente.
Agora garanta que ele seja atendido.
Fale agora mesmo com nosso atendimento e receba uma proposta personalizada.
Falar com a equipe agora →